Bij een uit Duitsland geïmporteerde occasion kan de online historie onvolledig zijn. Dat hoeft niet te betekenen dat er geen onderhoud of schade is geweest: registraties kunnen ontbreken, verspreid zijn over verschillende partijen of niet toegankelijk zijn voor de gekozen dienst. Onderzoek daarom zowel de beschikbare gegevens als de documenten van het concrete voertuig.
Onderhoudsboekje en digitale registraties
Vraag naar het Scheckheft, het onderhoudsboekje, en naar eventuele digitale onderhoudsregistraties. Een vermelding „scheckheftgepflegt” in een advertentie vraagt nog steeds om controle van data, kilometerstanden en uitgevoerde werkzaamheden.
Leg het overzicht naast facturen en keuringsrapporten. Een onderhoudsboekje is geen VIN-decoder: het beschrijft onderhoud, terwijl een decoder voertuigkenmerken uit het identificatienummer leest. Ook stempels en digitale overzichten kunnen onvolledig zijn.
Dealer- en keuringsgegevens
Vraag de verkoper om beschikbare Duitse keuringsrapporten en documenten over reparaties. Een merkdealer kan mogelijk gegevens binnen het eigen netwerk controleren, met inachtneming van de regels voor toegang en persoonsgegevens. Een informeel contact is geen grond om vertrouwelijke informatie op te vragen.
Werkzaamheden buiten het netwerk kunnen ontbreken. Controleer daarom of de onderhoudsintervallen, tellerstanden en facturen een samenhangend beeld geven. Vraag bij een hiaat welke documenten de verkoper nog kan leveren.
Wat betekent gegevensbescherming?
Gegevensbescherming kan een rol spelen wanneer een VIN aan een persoon kan worden gekoppeld. Het Hof van Justitie behandelde dit op 9 november 2023 in zaak C-319/22. Het arrest gaat ook over wettelijk verplichte verstrekking aan onafhankelijke marktdeelnemers; het vormt geen algemeen verbod om kilometerstanden of schadegegevens vast te leggen.
De uitspraak garandeert evenmin dat iedere koper toegang heeft tot een volledige openbare voertuighistorie. Lees de toelichting van het Hof voor de reikwijdte van het oordeel.
Online bronnen en het HIS
Het Duitse Hinweis- und Informationssystem, beheerd door informa HIS, is een systeem van de verzekeringssector. Het is geen algemene openbare databank met alle onderhouds- en schadegebeurtenissen. Controleer bij een informatieverzoek wie het mag indienen en welke documenten nodig zijn.
Commerciële VIN-rapporten kunnen daarnaast gevonden registraties samenbrengen. Vergelijk de bron en datum van belangrijke meldingen en bespreek verschillen met de verkoper. Een rapport zonder melding biedt geen zekerheid over ontbrekende perioden.
Praktische aanpak vóór aankoop
- Vergelijk het VIN op de auto met de Duitse en Nederlandse voertuigdocumenten.
- Vraag het onderhoudsoverzicht, facturen en keuringsrapporten op.
- Controleer de chronologie van data en tellerstanden.
- Gebruik beschikbare registraties als aanvullende informatie.
- Laat de auto technisch inspecteren voordat je een definitieve beslissing neemt.
Op AutoRapporten.nl kun je diensten voor kenteken- en VIN-onderzoek vergelijken. Kies de controle die past bij het land van herkomst en de gegevens die je nog mist.
