Bij een uit Duitsland geïmporteerde occasion kan de online historie onvolledig zijn. Dat hoeft niet te betekenen dat er geen onderhoud of schade is geweest: registraties kunnen ontbreken, verspreid zijn over verschillende partijen of niet toegankelijk zijn voor de gekozen dienst. Kijk daarom zowel naar de gegevens die je kunt vinden als naar de papieren van de auto zelf.
Onderhoudsboekje en digitale registraties
Vraag naar het Scheckheft, het onderhoudsboekje, en naar eventuele digitale onderhoudsregistraties. Staat er „scheckheftgepflegt” in de advertentie, controleer dan toch zelf de data, kilometerstanden en uitgevoerde werkzaamheden.
Leg het overzicht naast facturen en keuringsrapporten. Een onderhoudsboekje is geen VIN-decoder: het beschrijft onderhoud, terwijl een decoder voertuigkenmerken uit het identificatienummer leest. Ook stempels en digitale overzichten kunnen onvolledig zijn.
Dealer- en keuringsgegevens
Vraag de verkoper om beschikbare Duitse keuringsrapporten en documenten over reparaties. Een merkdealer kan soms gegevens binnen het eigen netwerk nakijken, voor zover de regels voor toegang en privacy dat toelaten. Iemand kennen bij een garage geeft je nog geen recht om vertrouwelijke informatie op te vragen.
Werk dat buiten het dealernetwerk is gedaan, staat daar mogelijk niet in. Kijk daarom of de onderhoudsintervallen, tellerstanden en facturen op elkaar aansluiten. Vraag bij een hiaat welke documenten de verkoper nog kan leveren.
Wat betekent gegevensbescherming?
Gegevensbescherming kan een rol spelen wanneer een VIN aan een persoon kan worden gekoppeld. Het Hof van Justitie behandelde dit op 9 november 2023 in zaak C-319/22. Het arrest gaat ook over gegevens die wettelijk verplicht aan onafhankelijke marktpartijen moeten worden verstrekt. Het is geen algemeen verbod om kilometerstanden of schadegegevens vast te leggen.
De uitspraak betekent ook niet dat iedere koper toegang heeft tot een volledige openbare voertuighistorie. In de toelichting van het Hof lees je wat het oordeel precies inhoudt.
Online bronnen en het HIS
Het Duitse Hinweis- und Informationssystem, beheerd door informa HIS, is een systeem van de verzekeringssector. Het is geen algemene openbare databank met alle onderhouds- en schadegebeurtenissen. Wil je daar informatie opvragen, kijk dan eerst wie een verzoek mag indienen en welke documenten je nodig hebt.
Daarnaast kunnen commerciële VIN-rapporten registraties uit verschillende bronnen bij elkaar zetten. Kijk bij belangrijke meldingen naar de bron en de datum en bespreek verschillen met de verkoper. Staat er niets in het rapport, dan weet je nog steeds niet wat er in de ontbrekende perioden is gebeurd.
Praktische aanpak vóór aankoop
- Vergelijk het VIN op de auto met de Duitse en Nederlandse voertuigdocumenten.
- Vraag het onderhoudsoverzicht, facturen en keuringsrapporten op.
- Controleer de chronologie van data en tellerstanden.
- Gebruik de beschikbare registraties als aanvulling.
- Laat de auto technisch inspecteren voordat je een definitieve beslissing neemt.
Lees ook onze checklist voor auto invoeren uit Duitsland als je de aankoop en invoer wilt voorbereiden.
Op AutoRapporten.nl kun je diensten voor kenteken- en VIN-onderzoek vergelijken. Kies de controle die past bij het land van herkomst en de gegevens die je nog mist.
